Aktualności | 2018-08-01

Tylko sala, czy może hotel konferencyjny?
Dokonując wyboru sali konferencyjnej, tak naprawdę stajemy przed decyzją w zdecydowanie szerszej perspektywie. Chodzi o to, czy uczestnikom danego wydarzenia udostępniona zostanie jedynie sala, w sensie pojedynczego pomieszczenia, czy też nasz wybór padnie na hotel konferencyjny, perfekcyjnie łączący rozwiązania w postaci sali konferencyjnej, restauracji oraz bazy noclegowej, w przypadku organizacji spotkania, które potrwa nieco dłużej. Nawet jednodniowe spotkania bywają organizowane w hotelu konferencyjnym, a połączone z eleganckim poczęstunkiem zyskują na prestiżu i podkreślają profesjonalizm organizatora.

Wybór konkretnej lokalizacji to w tym przypadku kwestia równie istotna. Łączenie szkoleń, konferencji, czy spotkań branżowych z wypoczynkiem w nadmorskim lub górskim kurorcie jest obecnie rozwiązaniem nie tylko modnym, ale i bardzo pożądanym przez uczestników tego typu wydarzeń. Hotel położony w górach, wśród malowniczych pejzaży to idealna propozycja, aby połączyć przyjemne (relaks, odpoczynek) z pożytecznym (szkolenie, konferencja). Biorąc pod uwagę czas trwania konferencji, liczbę jej uczestników, położenie danego obiektu oraz oczywiście budżet, jakim dysponujemy, z pewnością dokonamy optymalnego wyboru.

Sala konferencyjna - na co zwrócić uwagę dokonując wyboru?
Sale konferencyjne bywają różne. Mniej lub bardziej nowoczesne. Lepiej lub gorzej wyposażone. Jednak warto tutaj pamiętać, że wybór miejsca organizowanego spotkania będzie silnie wpływał na to, jaki odbiór zyskają przygotowywane przez nas konferencje biznesowe i szkolenia. Odpowiednie miejsce może podkreślić prestiż i rangę wydarzenia, wpłynie ponadto na zadowolenie uczestników konferencji oraz potwierdzi nasz, jako organizatora wydarzenia, profesjonalizm.

Efektownie, a jednocześnie perfekcyjnie przygotowane w każdym detalu szkolenie lub konferencja, to odpowiednia sala, która powinna nie tylko profesjonalnie i estetycznie się prezentować, ale i być doskonale, kompleksowo wyposażona. Zanim dokonamy wyboru, sprawdźmy zatem, czy proponowana sala konferencyjna posiada bądź udostępnia:

  • odpowiednie nagłośnienie,
  • mikrofon bezprzewodowy,
  • rzutnik slajdów 35 mm,
  • rzutnik pisma,
  • laptop,
  • projektor video-komputer,
  • ekran,
  • panel ciekłokrystaliczny,
  • mównicę,
  • scenę,
  • flipcharty
  • ksero, telefon, faks,
  • internet WiFi oraz przewodowy.


Ponadto istotne jest, aby wybrana przez nas sala konferencyjna gwarantowała właściwą akustykę i była odpowiednio oświetlona. Inne kryteria wyboru w tym przypadku to także:

  • możliwości w zakresie ustawienia krzeseł i stołów na kilka sposobów, np. podkowa, okrągły stół, czy sala szkolna;
  • wielkość sali - niewielkie szkolenie zorganizowane w ogromnej sali będzie kiepskim rozwiązaniem, m.in. dlatego iż nie zagwarantuje nam odpowiedniego skupienia uczestników i ich zaangażowania w prowadzone zajęcia. I przeciwnie - zbyt mała sala w przypadku dużej liczby uczestników spotkania sprawi, że wszyscy będą czuli poważny dyskomfort.


Dlaczego warto postawić na renomowany hotel konferencyjny?
Hotel konferencyjny to rozwiązanie, które dostarcza zdecydowanie najwięcej korzyści, zarówno uczestnikom spotkania, jak i jego organizatorom. Nowoczesna infrastruktura, profesjonalna obsługa, znakomita kuchnia oraz liczne udogodnienia i atrakcje, z których mogą korzystać uczestnicy konferencji w przerwach i po zakończonych spotkaniach, np. basen, czy hotelowa strefa SPA. Tak naprawdę hotel konferencyjny to obecnie, w obliczu rosnących oczekiwań uczestników konferencji i szkoleń, jedyne sensowne rozwiązanie. Na co możemy liczyć, organizując konferencje biznesowe w hotelu przygotowanym do obsługi tego rodzaju wydarzeń. Będzie to m.in:

  • profesjonalna pomoc w organizacji konferencji, szkolenia, sympozjum, czy nawet firmowej imprezy integracyjnej,
  • koordynacja przebiegu wydarzenia,
  • oferta komfortowych noclegów dla uczestników organizowanych wydarzeń,
  • znakomita oferta w zakresie poczęstunków podczas szkolenia / konferencji,
  • dostęp do co najmniej kilku różnych sal konferencyjnych / szkoleniowych,
  • baza rekreacyjno - wypoczynkowa, pozwalająca w ciekawy i przyjemny sposób spędzać czas pomiędzy zajęciami / wykładami itp.