Organizacja konferencji, szkolenia, czy sympozjum naukowego to poważne przedsięwzięcie wymagające od organizatorów m.in. właściwego wyboru w zakresie miejsca spotkania. Czas trwania konferencji, czy też liczba jej uczestników mocno determinują nasz wybór, jednak dla podjęcia właściwej decyzji warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów.
Tylko sala, czy może hotel konferencyjny?
Dokonując wyboru sali konferencyjnej, tak naprawdę stajemy przed decyzją w zdecydowanie szerszej perspektywie. Chodzi o to, czy uczestnikom danego wydarzenia udostępniona zostanie jedynie sala, w sensie pojedynczego pomieszczenia, czy też nasz wybór padnie na hotel konferencyjny, perfekcyjnie łączący rozwiązania w postaci sali konferencyjnej, restauracji oraz bazy noclegowej, w przypadku organizacji spotkania, które potrwa nieco dłużej. Nawet jednodniowe spotkania bywają organizowane w hotelu konferencyjnym, a połączone z eleganckim poczęstunkiem zyskują na prestiżu i podkreślają profesjonalizm organizatora.
Wybór konkretnej lokalizacji to w tym przypadku kwestia równie istotna. Łączenie szkoleń, konferencji, czy spotkań branżowych z wypoczynkiem w nadmorskim lub górskim kurorcie jest obecnie rozwiązaniem nie tylko modnym, ale i bardzo pożądanym przez uczestników tego typu wydarzeń. Hotel położony w górach, wśród malowniczych pejzaży to idealna propozycja, aby połączyć przyjemne (relaks, odpoczynek) z pożytecznym (szkolenie, konferencja). Biorąc pod uwagę czas trwania konferencji, liczbę jej uczestników, położenie danego obiektu oraz oczywiście budżet, jakim dysponujemy, z pewnością dokonamy optymalnego wyboru.
Sala konferencyjna - na co zwrócić uwagę dokonując wyboru?
Sale konferencyjne bywają różne. Mniej lub bardziej nowoczesne. Lepiej lub gorzej wyposażone. Jednak warto tutaj pamiętać, że wybór miejsca organizowanego spotkania będzie silnie wpływał na to, jaki odbiór zyskają przygotowywane przez nas konferencje biznesowe i szkolenia. Odpowiednie miejsce może podkreślić prestiż i rangę wydarzenia, wpłynie ponadto na zadowolenie uczestników konferencji oraz potwierdzi nasz, jako organizatora wydarzenia, profesjonalizm.
Efektownie, a jednocześnie perfekcyjnie przygotowane w każdym detalu szkolenie lub konferencja, to odpowiednia sala, która powinna nie tylko profesjonalnie i estetycznie się prezentować, ale i być doskonale, kompleksowo wyposażona. Zanim dokonamy wyboru, sprawdźmy zatem, czy proponowana sala konferencyjna posiada bądź udostępnia:
Ponadto istotne jest, aby wybrana przez nas sala konferencyjna gwarantowała właściwą akustykę i była odpowiednio oświetlona. Inne kryteria wyboru w tym przypadku to także:
Dlaczego warto postawić na renomowany hotel konferencyjny?
Hotel konferencyjny to rozwiązanie, które dostarcza zdecydowanie najwięcej korzyści, zarówno uczestnikom spotkania, jak i jego organizatorom. Nowoczesna infrastruktura, profesjonalna obsługa, znakomita kuchnia oraz liczne udogodnienia i atrakcje, z których mogą korzystać uczestnicy konferencji w przerwach i po zakończonych spotkaniach, np. basen, czy hotelowa strefa SPA. Tak naprawdę hotel konferencyjny to obecnie, w obliczu rosnących oczekiwań uczestników konferencji i szkoleń, jedyne sensowne rozwiązanie. Na co możemy liczyć, organizując konferencje biznesowe w hotelu przygotowanym do obsługi tego rodzaju wydarzeń. Będzie to m.in:
Aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie, Serwis wykorzystuje pliki cookies zapisywane w pamięci przeglądarki. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania, w tym przetwarzania danych dotyczących aktywności użytkownika oraz personalizacji reklam, oraz możliwość zmian ustawień plików cookies, znajdują się w Polityce prywatności. Klikając AKCEPTUJĘ WSZYSTKIE, wyrażasz zgodę na korzystanie z technologii takich jak cookies i na przetwarzanie przez PMB Południe Spółka Akcyjna TOUR s.k., Ryto 380, 33-343, Ryto Twoich danych osobowych zbieranych w Internecie, takich jak adresy IP i identyfikatory plików cookie, w celach analitycznych i marketingowych (w tym do zautomatyzowanego dopasowania reklam do Twoich zainteresowań, mierzenia ich skuteczności oraz przetwarzania danych użytkownika dla celów analitycznych). Zmiany ustawień plików cookies oraz szczegółowe preferencje dotyczące zgód możesz dokonać w ustawieniach.